LE CONSEIL DU COMMANDANT
– SÉNAT RÉGIMENTAIRE –
ORIGINE ET OBJECTIFS
À l’initiative du Colonel honoraire John H. Roy en 1977, il a été décidé, en accord avec le Cmdt, de former un groupe de personnes disponibles et en mesure d’assurer le maintien des traditions et de la continuité de l’unité dans tous les domaines autres que le domaine strictement militaire. Ce groupe se nomme « Le Conseil du Commandant » ou son appellation « Sénat régimentaire ».
Le Conseil du commandant a pour but :
- d’assumer pour le Cmdt des tâches administratives dans le but de lui permettre de se dévouer entièrement à la conduite du Régiment,
- de conseiller le Cmdt sur des questions de principe reliées aux traditions et à la continuité du Régiment,
- de faire des représentations auprès des Quartiers Généraux des Forces armées au nom du Régiment sur des questions de principe qui affectent la bonne marche de l’unité lorsque le Cmdt a épuisé tous les moyens à sa disposition,
- de conseiller le Cmdt dans l’organisation des fonctions sociales,
- de conseiller le Cmdt sur la gestion des secteurs financiers et de l’aider à obtenir les fonds requis pour les opérations,
- d’aider le Cmdt à assurer la plus grande participation possible des anciens aux activités régimentaires, et
- d’assurer une meilleure coordination financière et de planification d’horaire entre les différents instituts régimentaires.
MEMBRES
Le Conseil du Commandant, aussi appelé le Sénat Régimentaire, est composé des membres réguliers comme suit :
- Les officiers Honoraires régimentaires, (anciens comme actifs)
- Le Cmdt,
- Les anciens commandants,
- Le président de l’Association FMR,
- Le président de la Fondation FMR, et
- Le SMR
- Le représentant du Conseil des anciens SMR
Selon les sujets abordés, les personnes suivantes se joindront au Sénat Régimentaire comme invités afin de compléter sur demande le Conseil du Commandant en début de réunion; les invités quittent après la première partie de la réunion :
- le CmdtA, livrera un rapport sur l’état du manège à chaque réunion (habituellement invité comme Commandant désigné à la dernière réunion précédant sa prise de commandement)
- le directeur de la Musique FMR,
- le PCM des officiers,
- le président du Club FMR (officiers),
- le président de l’AASFMR,
- Le curateur du Musée FMR,
- Les présidents des comités actifs.
- Le PCM des adjs et sgts,
- Le PCM des cpl et fus,
- L’éditeur-en-chef de La Grenade, (s’il n’est pas déjà membre sous un autre titre).
- Le SMR désigné (habituellement invité comme Sergent-major régimentaire désigné à la dernière réunion précédant sa prise de charge),
- Toute autre personne que le Sénat voudrait inclure.
ORGANISATION
Seuls les membres réguliers peuvent proposer, seconder et voter sur les propositions présentées au cours des réunions.
- Les membres réguliers du Sénat éliront parmi eux le Président du Conseil du Commandant, un vice-président et un secrétaire.
- Les réunions régulières ont lieu quatre fois par année (habituellement : septembre, décembre, mars et juin).
- Lors des réunions, il est de mise que le Cmdt et le SMR fassent rapport sur la situation du Régiment; le CmdtA fait lui rapport sur l’état de l’état du Manège.
- A la réunion de septembre à chaque année, le Cmdt et le SMR présenteront le plan de leur relève en 2e partie de la réunion.
- Chaque institution ou organisme de la famille régimentaire fait rapport de sa situation, incluant un calendrier des activités prévues pour l’année.
- Il y a cinq comités au sein du Conseil qui sont activés au besoin :
- Musée régimentaire,
- Protocole,
- Finances,
- Communications, et
- Activités sociales.
- · Le Conseil du Cmdt n’agit qu’en qualité de conseiller et il appartient toujours au Cmdt de prendre les décisions qui s’imposent.
LE COMITÉ EXÉCUTIF (CE)
Président :
Pierre Charette, lcol(r)
Vice-président :
Lcol Francis Roy
Secrétaire :
André Gervais, Capt(r)